Réception O.A.C.I.
Dans le cadre de l’Assemblée générale triennale de l’Organisation de l’aviation civile internationale (O.A.C.I.), les Émirats arabes unis ont mandaté Lulu Événements pour organiser une réception immersive prestigieuse au Palais des congrès de Montréal.
L’objectif : créer une expérience multisensorielle mettant en lumière l’innovation aéronautique, la culture et l’identité émiratie devant 1 600 délégués provenant de plus de 170 pays.
Cet événement diplomatique exigeait un niveau technique comparable à une tournée internationale… mais dans un espace corporatif hautement réglementé.
Lulu Événements a choisi Solotech pour une raison clé : la capacité d’offrir à la fois l’expertise senior en main-d’œuvre spécialisée et l’intégralité de la solution audiovisuelle (audio, vidéo, éclairage et gréage), évitant ainsi la gestion de plusieurs fournisseurs, et simplifiant la logistique, la planification et la programmation créative.
Très vite, l’ampleur du projet est devenue tangible: plus de 12 remorques de 53 pieds de matériel — plus que certains concerts qui tournent dans les arénas — étaient nécessaires pour transformer la salle en espace immersif. 140 moteurs, 200 structures de gréage, 10 murs DEL, près de 400 projecteurs automatisés… et une équipe technique travaillant jour et nuit, en rotation, afin de livrer le meilleur résultat possible pour cette soirée unique.
« Un succès comme celui-ci passe par le travail d’équipe et j’ai été extrêmement chanceux de pouvoir compter sur une équipe technique terriblement compétente. Une dizaine de chefs ont appliqué leur savoir-faire et leur expertise acquise en tournées sur un événement corporatif haut de gamme. La synergie était exceptionnelle malgré les longues heures et la fatigue, je suis immensément fier des efforts de toute l’équipe. »
– Simon Bonami
Chargé de projet à Solotech
L’approche technique reposait sur une architecture audiovisuelle intégrée : panneaux DEL ROE Visual pilotés via processeurs Brompton, éclairage ROBE programmé pour soutenir une narration culturelle et protocolaire, système L-Acoustics optimisé pour une intelligibilité parfaite dans un environnement transformé, et une gestion vidéo à plusieurs couches: plus de douze ordinateurs synchronisés à travers deux processeurs Barco E2, assurant une cartographie fluide entre contenus, transitions et murs indépendants.
Chaque élément devait fonctionner comme un seul système.
Au fil des jours — et des nuits — la salle s’est métamorphosée. Les équipes techniques, les concepteurs, les créateurs de contenu et les responsables logistiques ont travaillé comme un seul ensemble afin de donner vie à cette ambitieuse vision.
« Travailler avec le directeur technique Mathieu Desroches fut un réel plaisir, » a ajouté Simon Bonami. « Sa compréhension profonde de nos enjeux et défis, son inébranlable capacité d’adaptation et sa grande ouverture d’esprit font de lui un partenaire hors pair. J’ai hâte à notre prochaine collaboration. »
« Chaque acteur de ce projet, chaque artisan, chaque technicien dans l’ombre méritait d’être félicité… Un grand merci à Solotech d’avoir livré ce projet sous la direction technique de Mathieu Desroches, le Ninja des DT ! » dixit Mirella Di Blasio.
Le soir venu, la réception a offert une immersion totale où technologie, culture et précision se sont rencontrées.
« Voir les convives rentrer dans la salle et filmer le tout tel un concert U2 m’a donné des frissons ! » dixit Mirella Di Blasio.
L’événement a été salué par les équipes diplomatiques et les participants internationaux, reflétant un travail de précision et une exécution sans compromis.
Découvrez l’événement en format vidéo, présenté par Lulu Événements et Benoît Rousseau.
Réception O.A.C.I.
L’équipe
L’équipe de Lulu Événements
Directrice de production: Mirella Di Blasio
Chargée de projets : Liz Carbonell
Directeur technique: Mathieu Desroches
Concepteur lumière : Hubert Gagnon
Concepteur audio: Pat Laforce
L’équipe Solotech sur ce projet
Chargé de projet : Simon Bonami
Chef senior, éclairage : Martin Laurendeau
Chef, éclairage : Simon-Olivier Lamothe-Landry
Chef senior, vidéo: Steve Lalonde
Chef senior, vidéo: Ian Bertrand
Chef, vidéo : Olivier Dupuis-Nadeau
Chef, vidéo: Adam Notman
Chef senior, audio : Alexis Lucas
Ce projet n’aurait pas pu être livré sans leur engagement, leur expertise et leur collaboration étroite avec les équipes de Lulu Événements et l’ensemble des partenaires techniques.
Décors – STUDIOS ARTEFACT
Contenu vidéo et scéno digitale – HYBRID XPERIENCE
Effets spéciaux – CR34TE et FOSFOR
DEL sur mesure – Systèmes T-NODE
Scènes et rideaux – Show SDT
Main-d’œuvre – PRO-SPEC
Structures – TRUDEL RIGGING
Structures winch – FLYPATT
Mobilier – ABP
Photos: Patrick Beaudry
